工作內(nèi)容:
1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,?正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,?合理分工和配置人員,?做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管?理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)?服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事?情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工?作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保?用品的管理;
9、避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的?實(shí)務(wù)工作;
10、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)?性事件;
11、籌備、安排公司各類會(huì)議工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況;
12、對各部門提出的申請方案進(jìn)行審核嚴(yán)格控制成本。
13、各類公司證照的辦理與年檢辦理
14、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。
15、為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,?保障公司安全、?穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
16、規(guī)范員工舉止行為、?禮貌用語、?穿著服飾樹立良好的公司形象。
17、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識等方面的培訓(xùn);
3、3?年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
5、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
6、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
7、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
8、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。