1、起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;?2、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;?3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;?4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;?5、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;?6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;?7、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;?8、負(fù)責(zé)演示公司高清視頻會(huì)議;?9、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;?10、掌握經(jīng)理的日程安排，為經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作和會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;?11、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;?12、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;?13、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職條件
1、秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景專(zhuān)科以上學(xué)歷;?2、受過(guò)公共關(guān)系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理方面的培訓(xùn);?3、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司文檔管理;?4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;?5、有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。?6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng);?7、積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作，效率高，有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力，保密意識(shí)強(qiáng)。相關(guān)福利：
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