一?、負(fù)責(zé)草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料。?
二、負(fù)責(zé)對(duì)文件、傳真、電子郵件收、發(fā)、存的及時(shí)處理和管理工作;并做好各類(lèi)文件、資料簽閱、簽發(fā)及歸檔等管理工作。
三、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪賓客的接待和服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各會(huì)議室的管理,并做好用品配置以及各類(lèi)會(huì)務(wù)的協(xié)調(diào)和安排工作。
五、負(fù)責(zé)公司文印工作,必須正確使用、規(guī)范操作各商務(wù)設(shè)施設(shè)備。
六、按規(guī)定控制各部室的文印,并做好各部室的文印登記、匯總統(tǒng)計(jì),以及月度紙張、耗材的盤(pán)存上報(bào)等管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等所屬電器設(shè)備的使用、日常維護(hù)保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等管理工作。
八、負(fù)責(zé)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;做好各部室辦公用品的領(lǐng)用、配發(fā)、月度盤(pán)存,以及采購(gòu)計(jì)劃的編制和申報(bào)工作。
九、有檔案管理、商務(wù)設(shè)備使用、行政辦公用品及資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);能夠?qū)θ粘5慕哟挛镞M(jìn)行恰當(dāng)、熟練的處理。