1、行政物資管理:依據(jù)公司物資管理制度,確保帳卡物一致,實(shí)現(xiàn)物盡其用、資源共享,確保物資在使用、調(diào)撥、保管過(guò)程中的及時(shí)、完整、安全、經(jīng)濟(jì);
2、行政物資采購(gòu)管理:根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求,及時(shí)采購(gòu)各項(xiàng)行政物資,并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制;
3、車輛管理:根據(jù)公司車輛管理制度的要求,監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部的車輛安排和駕駛員的管理工作;
4、禮品管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,及時(shí)組織禮品招投標(biāo)采購(gòu),嚴(yán)格禮品入出庫(kù)管理,合理分類、精心存放、減少浪費(fèi);
5、物業(yè)管理:督促物業(yè)公司不斷提升物業(yè)管理水平、不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況提供環(huán)境優(yōu)化方案,并配合部門進(jìn)行裝修、改建工作;
6、部門的管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè):組織部門工作職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的組織管理;定期召開(kāi)部門例會(huì),組織工作交流;制定部門工作計(jì)劃并跟蹤完成情況;對(duì)部門各項(xiàng)書(shū)面文件進(jìn)行審核;指導(dǎo)、管理和培養(yǎng)部門人員,對(duì)部門工作績(jī)效組織;代表本部門與其他部門、外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通。
7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。