職位描述:
日常勤務(wù)工作:?(1)合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序,如會議、工作約會、宴請、外出等;
(2)負責(zé)總裁的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作。
(3)負責(zé)總裁的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報總裁信
函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
(4)負責(zé)會議的會前準備、會議記錄以及會后服務(wù)工作,以及協(xié)助總裁確定會議安排和有關(guān)人員的預(yù)約。
(5)進行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔,以及日常文案的寫作、文字校對以及本部門文件的打印、收發(fā)以及管
理。
(6)及時做好總裁的及來賓的茶水服務(wù)。
輔助性管理工作:?(1)協(xié)助總裁起草企業(yè)綜合性的文案報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
(2)協(xié)助總裁承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示,報告等,并按批示的意見及時處理。
崗位要求:
1、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、中文、文秘、房地產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)歷,3年以上同崗位工作經(jīng)驗或行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、能夠有效安排并處理董事長日常工作及日常行程安排;具有良好的文字、文件處理能力;
4、具備謹慎細致的工作習(xí)慣;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、執(zhí)行能力以及優(yōu)秀的親和力;
5、西安市內(nèi)地戶口或常住人員優(yōu)先。