職位職責:
1.負責日常行政工作(管理辦公用品、會議協(xié)調(diào)、考勤管理、行政檔案管理等工作)。
2.負責接待來賓,接聽外部電話,負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。?
3.負責各類會議會務工作,并根據(jù)組織者要求完成會議紀要撰寫。
4.配合經(jīng)理的各項工作,完成上級安排的其他工作任務。
5.協(xié)助完成領(lǐng)導安排的相關(guān)工作(如:外辦、協(xié)助辦理各類報審報批文件)。?
任職資格??
1.形象氣質(zhì)佳,大專及以上學歷,文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有同等職位一年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.有良好的文字處理能力,擅長各類公文和商業(yè)信函的寫作。?
3.有較強組織能力、良好溝通技術(shù)和高效執(zhí)行力,有一定辦公室管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應變能力等,擅長接待工作;??
4.工作細致認真,謹慎細心,條理性強,責任心強;
5.熟悉使用各類辦公軟件及辦公自動化設備,具備資料檔案管理相關(guān)知識和技能。?
有房產(chǎn)、建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先!