工作職責:
1.?接聽電話和服務熱線,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.?對來訪客人做好接待、倒茶水、登記、引導,安排洽談地點,建立《外來人員登記表》并及時登記,問清來訪人員意圖并及時通知被訪人員;
3.?對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外;
4.?保持公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
5.?負責管理好公司植物,及時澆水并進行相關養(yǎng)護;
6.?負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理;
7.?負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.?公司人員外出汽車票、火車票、輪船票、機票、酒店的預訂以及訂水、工作餐等事宜;
9.?負責復印、傳真和打印等設備的使用的管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10.?負責整理、分類、保管公司常用表格(如打印復印登記表,訂閱資料的收發(fā)情況記錄表,應聘人員登記表,車輛使用登記表,車況明細記錄表,工具出借記錄表,客戶報障電話記錄本,客戶報障處理情況記錄本,外來人員登記表等),并依據(jù)實際使用情況進行增補;
11.?負責公司車輛管理工作;
12.?協(xié)助公司招投標工作的開展;
13.?完成上級交辦的其他臨時性事務。
任職條件:
1、?熟練操作辦公軟件,為人誠實、具有親和力;
2、有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先,對學歷無要求,接收應屆生.