1.資質證照管理
跟蹤公司各種資質證照有效期,及時辦理年審和變更
2.對外接待
組織人員做好接待安排工作
3.后勤保障
主持部門內部建設工作,組織人員做好其他部門的后勤保障工作
4.監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查本部下屬履行公司日常衛(wèi)生、后勤保障工作情況
5.思想工作
向員工及外部人員傳播企業(yè)文化和價值觀,將公司對員工的關懷傳遞到每個員工;及時了解員工思想狀態(tài)反饋至上級或相關領導;組織開展部門活動
6.文件管理
起草及歸檔公司相關文件
7.活動組織
負責組織公司各種年會、各類會議,協(xié)助銷售部市場活動
8.物資采購預算
辦公用品采購預算
9.制定部門規(guī)章制度
組織制定行政管理規(guī)章制度,督促檢查各項制度的貫徹執(zhí)行
10.員工關懷
根據(jù)公司福利政策,代表公司對員工或家屬進行慰問
11.文件簽發(fā)
內部及外部文件簽發(fā)處理;
12.其他工作
部門及公司上級分配的其他臨時性工作;分析當前工作過程及技術,提出過程改進建議。