崗位職責(zé):?
1、組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計(jì)劃;?
2、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議、大型活動(dòng)和重大接待;?
3、做好公司重要文件包括月度、季度、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告的起草工作;?
4、審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,做好文書歸檔管理工作;?
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作,擬訂行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行;?
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);?
7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo),定期檢查落實(shí)情況,及時(shí)向上級(jí)和其他部門反饋信息;?
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,督導(dǎo)項(xiàng)目公司行政事務(wù)管理;?
9、配合總經(jīng)理處理內(nèi)外部公共關(guān)系,確保公司內(nèi)部事務(wù)良性運(yùn)行;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,五年以上集團(tuán)行政副總相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、文筆功底深厚,熟悉運(yùn)用國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);?
3、熟悉企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
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