職位描述
1.負責轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件、報刊、快遞;
2.負責接待來訪客人,并負責通報和引領(lǐng)至相關(guān)部門或人員;
3.打印、復(fù)印文件,管理相關(guān)表格文件;
4.負責員工出入登記的督辦與記錄,員工月度考勤的記錄與匯總統(tǒng)計;
5.負責員工工作用餐、用水的預(yù)定;負責員工名片制作的預(yù)定、火車票預(yù)定及酒
店預(yù)定,并做好電子錄入,每月報部門經(jīng)理處;
6.負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放與登記和清查庫存工作,并按月提交報表至
本部門;
7.負責公司報刊等相關(guān)資料的保管工作;
8.負責每月員工電話費用的統(tǒng)計與匯總,上報負責人;
9.參與公司招聘工作,負責應(yīng)試人員的電話通知及引領(lǐng)接待工作;
10.配合公司辦公設(shè)施的報修與維護;
11.負責編制辦事員假期值班、排班表;
12.負責本職工作內(nèi)的文檔的管理;
13.協(xié)助完成本部門基礎(chǔ)文案工作,及其他工作的配合;
14.完成上級交辦的臨時任務(wù)。
任職資格:
1.大專及以上學歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2.30歲以下,身高1.60米以上,形象好氣質(zhì)佳,普通話標準;
3.有良好的職業(yè)素養(yǎng)、為人正直、誠信務(wù)實、品行端正,接任人待物大方得體;
4.思路清晰,思維嚴謹,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;
5.有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
6.文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力;
7.有駕照優(yōu)先考慮。
8.請附近照