職位描述
1、建筑業(yè)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),至少學(xué)習(xí)過工程造價、預(yù)算課程者佳。或曾在建筑公司從事過招投標工作者半年以上者,要求:形象端莊、身體健康性格穩(wěn)重,有親和力,善于溝通,做事認真、仔細,有團隊協(xié)作精神。
2、熟練使用Word、Excel等office辦公軟件,熟悉辦公自動化(傳真機、掃描儀、打印機等)、熟悉網(wǎng)絡(luò)操作(發(fā)郵件、查信息等)。
3、負責來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話以及辦公室日常管理等工作;負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;負責公司的會議記錄:做好會議紀要。
4、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
5、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;
6、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收登記保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
7、負責公司人員招聘,行政管理工作。
8、有人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,有駕駛證者優(yōu)先。
9、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可,需有實習(xí)經(jīng)驗,已取得畢業(yè)證書者。
10、必須服從公司安排,性格太個性化,太特立獨行者勿擾!必須反應(yīng)靈敏迅捷,交代的事情立即著手完成,執(zhí)行能力強。切記如果性格屬于慢吞吞、拖拉者勿擾!?。楣鹃L期發(fā)展作想,需穩(wěn)重塌實的可靠人士加盟。
職位要求