一、崗位描述
職位描述:?
1、協(xié)助總經辦的日常行政工作;?
2、負責總經辦的各類文件和報告的登記、預處理、呈報以及批復后的傳送、催辦、承辦結果反饋;?
3、負責各項會議的會前準備和會議記錄,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。?
4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。?
5、協(xié)助總經理助理做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。?
6、上級交辦的其他事務。?
二、崗位要求
1,年齡18-30歲之間,性別不限,大專以上學歷,專業(yè)不限;
2、性格外向、樂觀,工作狀態(tài)積極向上,形象氣質佳;?
3、工作細心、有責任心,能夠吃苦耐勞,學習能力和抗壓能力強;?
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,具備良好文字功底,能偶熟練使用辦公自動化軟件;?
5、具有良好的團隊協(xié)作精神,責任心強,謹慎細心,條理性強,保密意識強;?
6、親和力強,能和各層級員工展開有效溝通,工作認真細致,有條理性、邏輯性。?
7、工作責任心強,能夠獨立處理行政日常工作,并有處理緊急突發(fā)事件的能力。