工作內(nèi)容:
1.負責公司文件收發(fā)管理、有效文件的公布和作廢文件的銷毀工作。做好保密工作
2.負責公司級會議記錄工作
3.協(xié)助部門領導起草行政工作報告、工作總結(jié)、會議紀要、領導講話、企業(yè)宣傳等文字材料,做好行政文秘工作
4.負責公司印章使用與管理工作
5.負責營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書、安全許可證等證件的使用與管理工作
6.負責各類資料的整理、保存、歸檔及借閱工作
7.負責辦公用品的保管、發(fā)放及帳務管理工作
8.負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的帳物管理工作
9.協(xié)助部門領導做好公司接待工作
10.負責統(tǒng)計每月辦公車輛油耗、行駛里程、維修保養(yǎng)費用等信息,并于每月5日前做出報表報公司分管副經(jīng)理
11.公司公證事宜及公證書的保存、歸檔及借閱工作
12.其他:上級交辦的其他臨時性事務
崗位要求:
1.教育背景:?大學???以上或同等學歷
2.年齡:?35歲以下
3.工作經(jīng)驗:?一年以上相關工作經(jīng)驗
4.個性氣質(zhì)和素質(zhì)要求:
4.1工作細致,有較強的工作責任感
4.2具備多向溝通能力、管理藝術、良好的職業(yè)道德
4.3有較強的工作能力和綜合協(xié)調(diào)能力,能正確處理好各方面關系?
5.知識及技能要求:
5.1熟悉行政管理?
5.2較強的文字組織能力,電腦操作熟練
5.3了解地方行政法律法規(guī)