、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),招待來訪者,安排并通報相關(guān)部門;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,打字錄入、材料裝訂及發(fā)關(guān),訂水、訂報,收發(fā)信件文件等、包裹與快遞安排;
3、負責(zé)考勤并及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排,協(xié)調(diào)會議日程安排,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排,及執(zhí)行一般的、不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
6、公司日常行政管理的運作(包括客人及貨物接送安排、餐飲、出差車船機票預(yù)訂等);
7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責(zé)公司資產(chǎn)管理及辦公用品采購等對外事務(wù);
9、協(xié)助公司進行市場研究并為團隊和項目提供行政支持。
10、協(xié)助完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
11、協(xié)助制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
崗位要求?
任職資格:
行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
2年以上行政工作經(jīng)歷
技能技巧:
具有較強的時間管理能力
優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力
良好的寫作、表達能力
熟練使用辦公軟件,能制作PPT文件
態(tài)度:
工作細至認真,謹慎細心,責(zé)任心強
具有很強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強