職位描述:
一、協(xié)助總經(jīng)理:處理日常事務與公司重大活動的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)、分析與跟進企業(yè)經(jīng)營目標達成情況、提供關于企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面方案、開展企業(yè)文化與戰(zhàn)略規(guī)劃等方面管理與事務工作;
二、對外關系工作:配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系、進行對外事務聯(lián)絡、工作推進及按指示出席各種外部會議等工作;
三、會議管理工作:依總經(jīng)理安排起草會議文件,并協(xié)助進行商務會議及談判、召集列席總經(jīng)理會議及做好會議記錄、編制會議紀要并跟進落實各項決議;
四、文書檔案管理:負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布、下發(fā)、登記、歸檔管理及起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件;
五、日常接待:負責重要來賓接待與會務事務的準備、安排與組織工作;
六、按照重要程度安排總經(jīng)理工作日程,協(xié)助處理臨時性事件;
七、其他事務性與總經(jīng)理交代的工作:負責總經(jīng)理車輛的駕駛、陪同接待重要客戶及相關工作安排;
崗位要求:
1.基本要求:28-45歲,為人誠實,品行端正,職業(yè)素養(yǎng)良好;1年以上安全駕照,偶爾能出差,溫州區(qū)域人士;
2.學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等專業(yè)知識;
3.工作經(jīng)歷:具有在行政、事業(yè)單位從事三年以上相應職位工作經(jīng)驗;
4.工作能力:熟練辦公軟件操作,做事認真細致,條理性強;具有較好的文字功底與語言表達能力;有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,能熟練處理對外聯(lián)絡、接待、公關等工作;