一、崗位描述:1、22-30歲,大專以上學(xué)歷,文秘及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2、接受過(guò)文秘、商務(wù)禮儀類培訓(xùn);3、熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel);4、端莊、言談舉止優(yōu)雅大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極靈活,懂上海話優(yōu)先考慮。
二、職位描述:1、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真以及各種行政類文件起草打印分發(fā)。2、接待來(lái)訪賓客并及時(shí)引導(dǎo)至相關(guān)人員。3、公司信件、快件的收發(fā)和郵寄及費(fèi)用結(jié)算。4、名片、印刷品、刻章管理,包括申請(qǐng)及聯(lián)系印制單位和催要印制品。5、辦公用品及通訊/維修/耗材管理,及時(shí)與有關(guān)維修公司、物業(yè)聯(lián)系,確保辦公室的設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6、訂購(gòu)公司所需辦公用品發(fā)放與管理。7、跟蹤飲用水/垃圾袋/一次性水杯的消耗情況、及時(shí)補(bǔ)充并負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算。8、協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù),與其他部門行政和金茂前臺(tái)保持聯(lián)系,使公司文件及時(shí)傳達(dá)。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事項(xiàng)。