崗位職責：
全面負責總經(jīng)辦管理事務，協(xié)助總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理處理日常事務??工作內(nèi)容：??1）?組織監(jiān)督：組織并監(jiān)督公司各項計劃、辦公會決議的執(zhí)行情況。
2）?文件初審：各類公文及領導交待的公函、報告等文件初稿的審核；
3）?會議組織：組織公司各類重要會議，協(xié)調(diào)各種資源，確保會議的順利召開。
4）?日程安排：編制總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理日程安排，對重要事情及時提醒。
5）?接待工作：接待來訪人員，并根據(jù)總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理意思作妥善安排。
6）?外聯(lián)工作：協(xié)助總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理進行外聯(lián)及對外公關工作。
7）?費用報銷：做好總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理各項費用及部門內(nèi)部的報銷工作。
8）?突發(fā)事件處理：領導外出時，依據(jù)領導授權處理突發(fā)事件。
9）?文件管理指導：對總經(jīng)辦發(fā)文、文件會簽、外來文件閱辦、文件歸檔等工作進行監(jiān)督指導。
10）制定工作計劃：根據(jù)行政人力中心統(tǒng)一布置，制定總經(jīng)辦工作計劃。
11）召開工作會議：召開總經(jīng)辦工作會議，合理分工，確?？偨?jīng)辦職能的實現(xiàn)。
12）日常事務管理：為秘書完成各項工作提供支持。
13）部門員工考核：按相關制度規(guī)定對本部門員工進行考核，創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境。
14）人才隊伍建議：給部門其它成員理論和實踐上的指導，幫助部門各成員成長，提高部門整體工作能力。
15）全面了解總經(jīng)辦工作情況，優(yōu)化總經(jīng)辦管理制度，擬定總經(jīng)辦相關工作流程。
16）收集公司經(jīng)營管理信息，對管理制度和相關工作流程提出優(yōu)化建議。
17）完成上級領導交辦的其它各項任務。
任職資格：
1)?熟練掌握公文管理、檔案管理知識，熟悉企業(yè)行政管理相關工作流程
2)?掌握公關知識、社交禮儀知識，能夠大方得體地接待來賓；
3)?對房地產(chǎn)開發(fā)各環(huán)節(jié)有較為深刻的認識；
4)?懂得合理的時間管理，有企業(yè)管理學相關教育背景或進行過管理技能培訓。?？??能力與技能：
5)?熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；
6)?良好的口頭表達及寫作能力，熟練掌握各類行政公文的寫作；
7)?良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；
8)?較好的反應能力和觀察能力，能夠對突發(fā)事件做出正確處理，避免事件影響擴大；
9)?具有較強的領導能力，營造一個和諧的部門工作環(huán)境。?？??品質(zhì)與素質(zhì)
10)?對公司忠誠，具有良好的保密意識；
11)?有耐心，工作細致認真、謹慎、條理性強；
12)?責任心強，工作積極主動，有團隊合作精神；
13)?較好的親和力。