外貿(mào)跟單員
學(xué)歷:中專以上即可(含中專),要求思路清晰,動(dòng)作靈敏,領(lǐng)悟力高,最重要的是仔細(xì).
英語(yǔ)會(huì)讀會(huì)理解即可,對(duì)專業(yè)名詞不懂的,可以通過(guò)日常培訓(xùn)和自己的學(xué)習(xí)能力來(lái)得到提高。
試用期為3個(gè)月,因?yàn)檫@樣才能看出是否具有思路清晰,動(dòng)作靈敏,領(lǐng)悟力高的素質(zhì)。試用期之后,可以根據(jù)其表現(xiàn),確定是否錄用。
面試時(shí)候:會(huì)給相關(guān)英文資料,要念出來(lái),并且能夠?qū)ξ淖诌M(jìn)行翻譯.以此證明自己的英語(yǔ)程度,這很關(guān)鍵。至于口語(yǔ)測(cè)試,可以提簡(jiǎn)單的問(wèn)題,一帶而過(guò)即可,但是也必須進(jìn)行簡(jiǎn)單會(huì)話測(cè)試.以備以后工作時(shí),直接用英語(yǔ)交代事情(比如用戶參觀時(shí))。
對(duì)外工作:
1.處理訂單和樣品下達(dá)給工廠.也就是業(yè)務(wù)員接下來(lái)訂單,他們把英文訂單翻譯成中文,傳達(dá)給工廠能看懂的文字,并且負(fù)責(zé)給工廠解疑(解疑階段要對(duì)訂單/樣品單的各個(gè)細(xì)節(jié)要懂,并且熟知業(yè)務(wù)員和客戶的具體溝通細(xì)節(jié)).
2.負(fù)責(zé)驗(yàn)貨(主要是產(chǎn)品包裝,是否可以出貨等等)
3.客戶來(lái)訪時(shí),跟隨業(yè)務(wù)員,作為助手.這個(gè)環(huán)節(jié),他們由于英語(yǔ)水平有限,需要業(yè)務(wù)員將談判內(nèi)容及時(shí)傳譯給跟單員,并且要求他們寫(xiě)好談判報(bào)告.
4.處理發(fā)貨等,機(jī)要員要把其余的細(xì)節(jié)如訂什么貨、貨的型號(hào)、顏色、尺碼等、還有裝箱要求、交期、物流(即發(fā)到哪個(gè)碼頭,主還要看是離岸價(jià)還是到岸價(jià))等等全部落實(shí)到位,這中間不能出差錯(cuò).
5.落實(shí)貨款。簡(jiǎn)單的一點(diǎn)說(shuō)就是要把錢(qián)收到手,這需要跟客戶溝通。
對(duì)內(nèi)工作:
1、和工廠處理訂單的生產(chǎn)情況,比如訂單進(jìn)度、質(zhì)量等很多瑣碎的事情;
2、給業(yè)務(wù)員處理文字,發(fā)傳真,比如每月工作報(bào)表、計(jì)劃、方案等,EXCEL和WORD要非常熟練才行;
3、幫業(yè)務(wù)員處理其他工作上的事。