資料員在工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
要求:⑴、中專以上學(xué)歷;
⑵、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
⑶、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
⑷、嚴謹、有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認真負責(zé),細致認真,保密性強;
⑸、熟練使用辦公軟件。
⑹、限女性
具體職責(zé)如下:
1、?貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
3、負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4、負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
5、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
6、負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
7、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
8、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。