崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;
4. 定期綠植維護(hù)及辦公衛(wèi)生環(huán)境管理;
5. 負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
6. 受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
7. 監(jiān)督員工外出登記管理及日常考勤管理;
8. 完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作;
任職資格:
1. 文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2. 有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉前臺(tái)工作流程,熟悉使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3. 工作熱情積極、細(xì)致耐心,有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱情;
4. 有較好的職業(yè)素養(yǎng)及禮儀修養(yǎng),女,身高1.6M以上。