一、崗位職責(zé):?1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。?1.1..?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:?1.2.?收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:?1.2.1負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。?1.2.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。?1.2.3負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。?2.參加相關(guān)的工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作?2.1.?負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、項(xiàng)目管理部工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。?2.2?監(jiān)督檢查項(xiàng)目管理部門施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對項(xiàng)目管理部門形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。?2.3.?按時(shí)向公司有關(guān)部門移交相關(guān)資料文件。?2.4.?指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。?3.負(fù)責(zé)各類資料的歸檔整理等管理工作?3.1..負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。?4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作?4.1.?協(xié)助項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。?4.2.?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。?4.3..?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。?5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?二、任職要求:?1、***,25歲至40歲,大及專以上學(xué)歷,土木工程、建筑工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。?2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟練操作計(jì)算機(jī),有建筑資料員上崗證或者檔案管理員證書。?3、熟悉檔案管理規(guī)定以及建筑施工企業(yè)資料管理的相關(guān)規(guī)定,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。?4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識。?5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。?6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力,能接受和服從公司的工作安排。有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神。