任職資格
1、旅游管理、廣告?zhèn)髅?、市場營銷、會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、兩年以上會務(wù)工作經(jīng)驗,有會務(wù)服務(wù)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉會務(wù)流程,優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力;
4、有過政府會議、展會服務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先
崗位職責(zé)
1、根據(jù)客戶需求,制定會議服務(wù)的策劃方案;第三方招標(biāo)的做好投標(biāo)方案,投標(biāo)成本預(yù)算,編制投標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。
2、根據(jù)策劃方案(或中標(biāo)方案),協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,組織實施執(zhí)行方案,協(xié)調(diào)客戶、第三方服務(wù)(如廣告、酒店、車隊等),全程進(jìn)行監(jiān)控,及時解決出現(xiàn)的問題,保證活動及組會順利進(jìn)行;
4、控制項目預(yù)算及要求、控制成本費(fèi)用,確保利潤。
5、對會議結(jié)束后及時進(jìn)行效果跟蹤,并進(jìn)行總結(jié)改進(jìn);
6、按項目管理模式做好每次會議的檔案收集存儲工作。