崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤匯總情況;
3.管理和發(fā)放辦公用品,每月整理匯總辦公用品使用情況,辦公設(shè)備的登記與維護(hù);
4.項(xiàng)目資料整理,編制成冊(cè);
5.根據(jù)各部門(mén)人員需求印制名片、變更名片信息;
6.公共區(qū)域內(nèi)的整潔衛(wèi)生;
7.項(xiàng)目輔料的訂貨;
8.配合生技部和市場(chǎng)部完成相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的記錄;
9.依據(jù)銷(xiāo)售合同,統(tǒng)計(jì)收付款時(shí)間、金額,協(xié)助市場(chǎng)部回款;
10.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成其它工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.性格開(kāi)朗,有責(zé)任心,樂(lè)觀積極進(jìn)取,形象好氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3.做事條理清晰,處理工作靈活,并具備良好的溝通能力;
4.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5.有較高的工作熱情,做事細(xì)心、耐心。