受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。?
2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。?
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。?
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。?
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。?
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。?
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。?
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。?
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。??
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；?
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；?
·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；?
·對員工的評價、考核和激勵；?
·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作；?
·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作；?
·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；?
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；?
·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；?
·負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；?
·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。