崗位職責:
1、負責前臺接待及電話的轉(zhuǎn)接;員工出差酒店及機票的預(yù)定等。
2、負責每月員工的考勤統(tǒng)計與記錄,新員工的入職登記等。
3、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
4、協(xié)助銷售對公司進出庫進行管理和落實。協(xié)助銷售經(jīng)理整理客戶信息,配合與客戶和供應(yīng)商的溝通
5、負責產(chǎn)品的驗收和發(fā)貨,收款對賬等事宜
6、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
任職資格:
1、大專以上學歷,文秘專業(yè)及相關(guān)商務(wù)助理經(jīng)驗優(yōu)先。
2、熟練運用OFFICE等日常的辦公軟件。
3、了解行政工作流程及各項實務(wù)的操作規(guī)范。
4、誠實、責任心強,工作細致,邏輯思維強,具有良好的溝通和表達能力、具備對外協(xié)調(diào)溝通能力和良好團隊意識。
5、為人踏實認真,具備服務(wù)精神,性格溫和,懂得待人接物的禮儀。
6、具有較高個人素質(zhì),較強的語言溝通能力和組織能力,踏實肯干。