1、出口訂單的處理
A、把主管接收的整車訂單與零件訂單及時(shí)下達(dá)到相關(guān)部門；
B、根據(jù)客戶訂單及時(shí)作出PI,注意交期與港口內(nèi)容的正確性，出貨前再次根據(jù)實(shí)際整理核對(duì)后發(fā)給上級(jí)及出口代理；并跟蹤出口代理發(fā)回報(bào)關(guān)單據(jù)。
C、根據(jù)訂單確認(rèn)的ETD訂艙；隨時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃于客戶變更信息，注意變更交期的及時(shí)調(diào)整，并把報(bào)關(guān)單據(jù)與裝箱單最晚在出貨當(dāng)周的周三前發(fā)給貨代報(bào)關(guān)。并及時(shí)接收貨代發(fā)來的提單，確認(rèn)無誤后回傳，并將整理好的箱單發(fā)票與及出荷案內(nèi)書經(jīng)主管審核后發(fā)給客戶。
D、裝柜后根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量與價(jià)格做好出口發(fā)票，箱單發(fā)票，提單，裝柜明細(xì)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；并將發(fā)票號(hào)與應(yīng)收金額登記銷售賬。
E、跟蹤各部門對(duì)零件單與修補(bǔ)件的執(zhí)行，情況了解進(jìn)度，對(duì)異常及時(shí)反饋業(yè)務(wù)課長、銷售經(jīng)理，確保按照客戶要求船期出貨。
2、隨時(shí)維護(hù)整理更新報(bào)價(jià)單。了解價(jià)格的執(zhí)行日期與時(shí)間。
3、按照《各部門資料標(biāo)識(shí)管理/存檔制度》。對(duì)本部門資料分類整理歸檔。
4、客戶走零件與CKD散件配置明細(xì)的整理標(biāo)簽的打印與發(fā)放。
6、完成上級(jí)、交辦的其他工作；
7、協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。
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