一、任職資格
1.?22-36歲,大專學歷。
2.?普通話標準,性格開朗隨和,形象氣質佳,有親和力。
3.?辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識,熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識
4.?具有良好的溝通交往能力,待人接物大方得體,具備基本禮儀常識。
5.?具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。
6.?從事過前臺接待工作、******可以長期穩(wěn)定合作的優(yōu)先考慮。
二、崗位職責
1.?負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.?系統(tǒng)收發(fā)公司內部及外部文件,包括公司郵件收發(fā)及傳達工作;
3.?打印、復印辦公文件、制作辦公表格;
4.?新員工信息登記錄入,每月統(tǒng)計考勤情況;
5.?會議室的茶具清潔工作;
6.?負責辦公用品、日常用品的采購、保管與領用;
7.?及時檢查辦公設施使用情況,不定期聯(lián)系售后服務維修及保養(yǎng)復印機、打印機等辦公設施;定期清點桶裝水使用情況,并及時要求送水;
8.?每月分類整理公司快遞費、電話費、辦公用品、電腦耗材、水電、空調費用,和領導交付的其他票據(jù)。
9.?完成領導交辦的其它工作。