崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),400電話管理；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔工作，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生工作及茶水；
6、負(fù)責(zé)訂水、快遞包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系，快遞收發(fā)登記；
7、負(fù)責(zé)辦公用品訂購(gòu)及辦公用品領(lǐng)用登記，每月做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
8、統(tǒng)計(jì)每月出勤記錄；
9、配合各部門做臨時(shí)輔助工作；
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。