1、時(shí)刻堅(jiān)守在工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開,保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
2、電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、登記和引見,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);日常文書、資料整理、閱簽及歸檔等一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
6、管理各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
9、管理好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11、接受領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)工作。
要求:
1、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力。
2、具有良好的溝通能力、適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。