一、崗位要求:
1、要求行政管理或人力資源專業(yè)畢業(yè),相關人力資源及行政管理工作5年以上工作經驗;
2、具有良好溝通、協(xié)調能力;
3、具備良好寫作能力;
二、職責:在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
人事方面:
1、?組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、?組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、?依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、?根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、?完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、?負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、?負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、?組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、?與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議
行政方面:
1、?組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、?管理公司行政資產及車輛的管理。
3、?編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施;
堅決貫徹公司領導指示,根據(jù)總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
4、協(xié)助總經理對各部門之間及內外部的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,努力協(xié)調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
5、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
6、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
7、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
8、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求?!?br />10、?妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
11、?根據(jù)公司的經營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。