崗位職責(zé):
行政工作職責(zé):
1.?對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生,保持總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室、前臺(tái)位置干凈整潔。
3、負(fù)責(zé)公司綠植健康成長(zhǎng),保持水分適當(dāng),無黃葉,葉片干凈無灰塵。
4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤情況統(tǒng)計(jì),考勤資料存檔。
5.及時(shí)申請(qǐng)、采買辦公用品,對(duì)辦公勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,保證賬物相符。
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印、座機(jī)等設(shè)備管理工作,遇問題及時(shí)聯(lián)系維修人員。
7.及時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi),按需訂水、訂房、訂票。
8.整理及更新公司刊物,通訊錄、人事檔案。。
9.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
10、起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、安排公司的各類會(huì)議。
12、負(fù)責(zé)實(shí)施物資采購(gòu)。
13、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各類合同、協(xié)議的審核、簽訂及續(xù)簽。
14、做好文件及重要資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
15、資質(zhì)辦理及資質(zhì)后期維護(hù)。
16、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人力資源工作計(jì)劃,制訂和完善公司崗位編制。
2、統(tǒng)計(jì)各部門招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)人員招聘。
3、協(xié)調(diào)各部門人員關(guān)系。
4、協(xié)助各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
5、負(fù)責(zé)辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)手續(xù)。
6、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
8、負(fù)責(zé)建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
9、監(jiān)督全員考勤。
10、協(xié)助副總做好公司員工福利,組織集體活動(dòng)。
11、處理其它突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
12、安排做好環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作!
任職要求:
1、踏實(shí)、勤懇、有親和力和號(hào)召力!
有意者可以電聯(lián)029-62398201????15229367714