崗位職責(zé):
1、負責(zé)來訪客人登記、接待,并及時準確通知被訪人員;
2、負責(zé)整體辦公環(huán)境衛(wèi)生的清潔維護,包括辦公茶具清潔、會議室管理、花草維護等;
3、負責(zé)名片印制管理,以及辦公用品管理,包括入庫、出庫、盤點等;
4、負責(zé)快遞登記、收發(fā)、明細核對及費用管理;
5、負責(zé)總部員工入離職、轉(zhuǎn)調(diào)等手續(xù)辦理,花名冊、通訊錄更新,以及子公司人事相關(guān)資料上傳下達;
6、負責(zé)人事相關(guān)檔案的盤點、保管;
7、協(xié)助各類會務(wù)、活動的安排工作;
8、協(xié)助招聘網(wǎng)站信息維護、面試人員預(yù)約通知等工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,學(xué)習(xí)能力強;
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練使用Office辦公軟件及自動化設(shè)備;
4、工作細致、認真,有責(zé)任心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力;
5、普通話準確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識。