崗位職責:
1、制訂并不斷完善公司行政管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行;
2、根據公司發(fā)展規(guī)劃,擬定行政部整體工作規(guī)劃并組織實施;
3、制訂部門預算報告;對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制;
4、協(xié)調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;
5、管理公司的公共衛(wèi)生、辦公環(huán)境、企業(yè)文化宣傳活動;
6、管理公司行政后勤工作,保障公司正常運轉;
7、負責公司辦公類資產(固定資產及低值易耗品)管理,包括采購及供應商管理;
8、負責部門團隊建設與公司活動組織工作,做好部門員工培訓、指導與考核;
9、重要客戶的接待工作與外聯工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、文秘、財務會計基本知識等方面的培訓優(yōu)先;
2、有行政管理工作經驗者優(yōu)先;
3、較強的管理能力;具有很強的人際溝通協(xié)調能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設備。
4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);工作細致認真,謹慎細心、責任心強;團隊意識強。
5、具有一定的文案能力,邏輯性強。