崗位職責(zé)：
職責(zé)一：檔案管理
1、負(fù)責(zé)合同、報表和資料歸檔管理。按經(jīng)營、工程、綜合事務(wù)分門別類，做好上報批件的登記、追蹤，檔案歸檔要完整、及時，鑒別重要文件歸檔；2、負(fù)責(zé)合同變更及時更新數(shù)據(jù)庫；
職責(zé)二：會議組織
1、負(fù)責(zé)組織物管專項例會，組織協(xié)調(diào)各部門，做好會前的準(zhǔn)備、會議過程的記錄、及會后記要的輸出、分發(fā)。按照會議要求，督辦各項工作；項目（10萬以內(nèi)項目）招投標(biāo)會議，做好會前組織、會議過程的記錄、會后的記要輸出報批；
職責(zé)三：租賃經(jīng)營事務(wù)
1、物業(yè)經(jīng)營事業(yè)部專用銀行賬戶的管理，每日查賬；2、負(fù)責(zé)專業(yè)園的審批報銷；3、協(xié)助進(jìn)行市場調(diào)研；
職責(zé)四：水電費(fèi)計算
1、根據(jù)水電表裝設(shè)現(xiàn)狀，編制或調(diào)整水電抄表記錄本，督促水電抄表責(zé)任人按抄表制度、流程進(jìn)行現(xiàn)場抄表；2、抽查（復(fù)查）原始抄表記錄并錄入原始抄表記錄，發(fā)現(xiàn)異常需現(xiàn)場排查后再修正數(shù)據(jù)；3、根據(jù)抄表數(shù)據(jù)及時完成計算水電費(fèi)并制作水電費(fèi)通知單和統(tǒng)計匯總；4、每半年度對公司所有計費(fèi)表進(jìn)行一次清查，防止因無表、漏計等因素造成損失；5、協(xié)助經(jīng)營組、客戶編制水電分?jǐn)?，接洽客戶對水電費(fèi)計算的答疑，協(xié)調(diào)經(jīng)營組、外包物管公司關(guān)于水電費(fèi)計收的工作；
職責(zé)五：內(nèi)部管理
1、負(fù)責(zé)部門行政類制度和流程的制定，編制事業(yè)部所有流程，編輯部門手冊；2、負(fù)責(zé)各類日常文書、專題工作報告的起草，資料的收集及撰寫；3、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)商月度考核及支付費(fèi)用的復(fù)核，包括考核內(nèi)容、發(fā)票的金額，保送財務(wù)、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、審批；
職責(zé)六：后勤事務(wù)
1、負(fù)責(zé)季度辦公用品申請，匯總各部門采購需求，貨到分發(fā)；零星辦公用品采購，按申請采購；2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出、入庫登記；
職責(zé)七：對外事務(wù)
1、協(xié)調(diào)落實對公司其他部門的業(yè)務(wù)（審計部風(fēng)控專員、流程專員）；
職責(zé)八：其他工作
1、參加公司及事業(yè)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握工作專業(yè)軟件，搜集業(yè)務(wù)資料，配合外來部門的審查，按時完成交付的各項工作任務(wù)；2、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
任職要求：
基本要求：?？萍耙陨?br />專業(yè)：不限
經(jīng)驗：不限
特別要求：具備一定的文字功底和文字功底和文字撰寫能力，能熟練掌握辦公軟件，勤勞務(wù)實，踏實肯干。
