工作介紹
1、熟悉業(yè)務(wù)流程及公司產(chǎn)品,全力配合業(yè)務(wù)員做好單證管理工作。
2、外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)。
崗位職責(zé)
1、接到業(yè)務(wù)員P/I,要了解客人定單內(nèi)容,并隨時(shí)關(guān)注相關(guān)客人的郵件內(nèi)容,以便了解客人對(duì)定倉(cāng)、單據(jù)的要求。?
2、要對(duì)客人匯款,包括定金和余款做好登記,并登記好與貨款相對(duì)應(yīng)的核銷單號(hào)。?
3、與業(yè)務(wù)員和跟單員溝通,確定發(fā)貨時(shí)間,并及時(shí)與貨代聯(lián)系(如有指定貨代,就與指定貨代聯(lián)系)定倉(cāng),了解截關(guān)和開(kāi)船日期,及時(shí)拿到進(jìn)倉(cāng)通知,督促跟單員按時(shí)將貨物進(jìn)倉(cāng)。?
4、定倉(cāng)的同時(shí),制作準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需單據(jù)并寄給貨代,備案核銷單,按照客人要求確認(rèn)提單,協(xié)助貨代報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)后,及時(shí)向貨代索取報(bào)關(guān)預(yù)錄單。?
5、船開(kāi)以后,要催促貨代及時(shí)將提單寄給我司。
6、按照客人要求制作客人所需單據(jù)。?
7、跟業(yè)務(wù)員溝通,如沒(méi)有任何問(wèn)題,給客戶寄單,并給業(yè)務(wù)員一份客人單據(jù)副本。?
8、與財(cái)務(wù)部溝通,及時(shí)將費(fèi)用匯給貨代,并及時(shí)向貨代索取核銷單、報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)等單據(jù),以便于退稅。?
9、及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供退稅所需單據(jù)。?
任職資格
1、應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上外貿(mào)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者需熟悉了解進(jìn)出口單證業(yè)務(wù)流程;
3、具備一般的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
4、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng),最主要的一點(diǎn)是心細(xì)不怕煩;
5、具有戶外家具從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
薪酬情況
1、本公司外貿(mào)單證員薪酬實(shí)行基本工資+考核工資+獎(jiǎng)金;
2、基本工資根據(jù)崗位表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整,2年后可以增加工齡工資。
3、試用期三個(gè)月~六個(gè)月