一.職位簡(jiǎn)介:
1 負(fù)責(zé)完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2 配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
二.具體職責(zé):
1 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3 負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì)。公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4 負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
5 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6 負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8 負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
11 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)接口,跟進(jìn)行政各項(xiàng)費(fèi)用的付款及報(bào)銷審核;
12 完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
三.任職要求:
1 中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2 熟悉人力資源各模塊的實(shí)務(wù)性操作,在招聘,五險(xiǎn)一金,員工關(guān)系等方面有一定的經(jīng)驗(yàn);
3 了解國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度;
4 熟練使用常用辦公軟件(Word,?Excel,PPT);
6 有相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。