崗位職責：1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、監(jiān)督并保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。10、做好材料收集、檔案管理等工作11、熟悉本項目作為高端辦公的介紹及項目會所中貴賓接待工作11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。12、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。13、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。任職要求：1、大專以上學歷2、年齡22歲--28歲；3、有一年以上相關工作經(jīng)驗，也歡迎應屆畢業(yè)生以及兼職工作人員；4、身體健康，形象氣質佳，性格開朗，積極上進；5、有高端辦公及聯(lián)合辦公招商行政秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；6、辦公自動化軟件使用熟練；7、英語、日語口語書面能力較好；8、人品端正、誠信守則，責任心強、有擔當！
