工作職責(zé):
總裁及副總裁助理,并負(fù)責(zé)總裁辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)支持工作、常規(guī)工作、會(huì)務(wù)協(xié)助工作及其他。
1、總裁及副總裁助理工作:
??(1)日常工作協(xié)助/行程安排;?????????????????(2)機(jī)票酒店預(yù)定;
??(3)費(fèi)用報(bào)銷;?????????????????????????????(4)高管/部門文件歸檔;
??(5)上報(bào)高管加班&外出時(shí)間;?????????????????(6)合同審批流轉(zhuǎn)整理登記事宜;
??(7)協(xié)助安排高管有約、高管自約;????????????(8)總裁信箱管理;
??(9)總裁辦公室倉(cāng)庫(kù)管理。
2、總裁辦會(huì)務(wù)協(xié)助工作:
??(1)月度經(jīng)營(yíng)例會(huì);?????????????????????????(2)月度溝通例會(huì);
??(3)其他總裁辦召集的活動(dòng)(如司慶、年底茶話會(huì)等)。
3、總裁辦辦公室業(yè)務(wù)支持工作:
??(1)核心內(nèi)參上報(bào);
??(2)報(bào)紙及雜志新聞稿供稿;
??(3)集團(tuán)心脈相關(guān)網(wǎng)站內(nèi)容更新;
??(4)心脈合同章、公章管理;
??(5)心脈網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目跟進(jìn);
??(6)微信供稿計(jì)劃。
4、總裁交辦的其他事項(xiàng)
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年~3年;
3、外形良好,英語過6級(jí);
4、具備一定社交及溝通能力;
5、熟練使用MS辦公軟件;
6、接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
7、家住周浦附近者優(yōu)先考慮。