一、日常接待
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。?????
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
二、考勤管理
1,負責考勤設(shè)備管理,包括指紋錄入設(shè)備、考勤系統(tǒng)的維護等。
2、根據(jù)公司考勤制度,負責員工考勤數(shù)據(jù)的整理、修正,計算考勤補貼。
3、規(guī)范員工外出、休假登記,新員工指紋錄入,監(jiān)督員工日常刷卡。
三、日常采購
1、負責日常用品購買。(如:低耗值文具、日常消耗品、清潔用品、飲用水等。)
2、負責公司活動用品購買。(如:生日會、運動會等活動所需用品。)
四、辦公環(huán)境維護
1、監(jiān)督保潔員做好日常辦公區(qū)域的清潔工作。(包括垃圾清理,辦公桌面清潔,微波爐、冰箱等清潔,公司廢品定期處理等。)
2、監(jiān)督公共區(qū)域園藝綠化維護。
3、確保辦公用品及設(shè)備擺放整齊。
五、其他行政工作協(xié)助
1,協(xié)助開展公司內(nèi)部各種凝聚力活動。(如:生日會、旅游、培訓等。)
2,向員工講解相關(guān)行政注意事項。(如:公司表格的正確使用,填寫要求等。)
3,其他領(lǐng)導臨時交辦的事務(wù)。