、訂單處理：根據(jù)銷售訂單處理流程，整理、接收客戶訂單，進行相應登記后分發(fā)給財務、生產(chǎn)和倉庫等相關部門，并跟蹤生產(chǎn)，督促倉庫及時發(fā)貨，及時向客戶、銷售代表等人員反饋出貨情況；
2、銷售報表制作與銷售信息匯總：根據(jù)銷售信息統(tǒng)計制度，匯總訂單、退貨單等數(shù)據(jù)，編制日銷售報表；收集、匯總銷售代表工作日報、禮品、樣品、快件費用表等，并核對倉庫庫存報表等，確保庫存信息、銷售信息等的準確性；
3、銷售資料管理：根據(jù)銷售管理制度與公司檔案管理制度，整理、錄入、歸檔、維護銷售合同、客戶資料、資信審批表、訂單、倉庫報表等文件資料，確保歷史數(shù)據(jù)保存完整、準確無誤；
4、銷售物品管理：根據(jù)部門相應管理制度，做好展會用品、宣傳資料、促銷品、空白單據(jù)等的管理與小批量樣品的領用及發(fā)放登記，協(xié)助銷售代表制作文件資料，提供所需資質證明、授權書等文件，為銷售工作的正常開展提供后勤支持；
5、部門秘書工作：及時向部門員工傳遞公司與部門的各項政策、制度及各類通知信息，做好部門考勤、會務、辦公用品的申購與管理等工作，提高部門工作的效率。
任職條件：
1、教育背景：大?；蛞陨蠈W歷。
2、工作經(jīng)驗：具備銷售內(nèi)勤、行政管理相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可以考慮。
3、知識/技能：熟悉公司產(chǎn)品銷售流程，具備基本的財務知識與統(tǒng)計知識，具有良好的溝通表達能力，熟練操作計算機，熟練操作office等常見辦公軟件。
4、素質要求：
1）客戶服務導向：能夠對客戶的問題作出快速反應，并愿意付出大量額外的精力滿足客戶的需求；
2）主動性：能夠主動承擔不屬于自己的任務，幫助他人解決工作中的問題；
3）團隊合作：愿意幫助其他成員解決所遇到的問題，無保留地將自己所掌握的技能傳授給其他成員。
