崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、管理固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、落實(shí)辦公用品的采購(gòu),在采購(gòu)前拿出三家合作單位的報(bào)價(jià)。
8、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、與宣傳相關(guān)的固定資產(chǎn)等。
9、負(fù)責(zé)公司的CI管理和對(duì)外宣傳工作,起草、編輯公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外文字、音像宣傳資料。
10、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,登記各種假期、探親費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
11、核算福利(含過(guò)節(jié)費(fèi)、賀喜費(fèi)、安撫費(fèi)等項(xiàng)目)
12、協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議。
13、搜集、整理行業(yè)內(nèi)的宣傳資料和信息。
14、每月5日前完成考勤匯總表和績(jī)效考勤表。
15、上級(jí)交辦的其他事宜。
任職資格
1、??埔陨蠈W(xué)歷,工商管理、行政管理、中文、策劃、傳媒等相關(guān)專業(yè)
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)和行政工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。