職位描述:
1.負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)編制公司重要文件(如年度工作總結(jié),上報(bào)上級(jí)公司的工作報(bào)告等),并組織公司內(nèi)部編制年度工作總結(jié)等工作。
2.負(fù)責(zé)公司大事記(如公司改革、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工作等)的記錄及編制,確保有照片或文字等形式的宣傳、報(bào)道記錄。
3.負(fù)責(zé)草擬和發(fā)布公司日常行文,做到準(zhǔn)確起草、及時(shí)發(fā)布、合理歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司各類文件(公文、業(yè)務(wù)專題會(huì)議紀(jì)要)核稿(格式、文字、編號(hào)等校驗(yàn))工作。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)專題會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)、打印、報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)、歸檔,確保及時(shí)、準(zhǔn)確。
6.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織、記錄,并起草會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)跟進(jìn)會(huì)議交辦工作的落實(shí)情況,并及時(shí)上報(bào)會(huì)議主持人。(根據(jù)計(jì)劃安排會(huì)議。確定參會(huì)人員范圍、會(huì)議議題、收集上會(huì)材料。提前一日發(fā)布會(huì)議通知并將上會(huì)材料發(fā)給與會(huì)者,草擬會(huì)議議程并交予主持人審閱。根據(jù)會(huì)議需要布置會(huì)場(chǎng),會(huì)后清理,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。)
崗位要求:
1.大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文化語(yǔ)言類相關(guān)專業(yè);
2.具有1年以上行政管理、企業(yè)管理、會(huì)議記錄、文件編寫等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.掌握公文寫作技巧,熟悉行政管理、企業(yè)管理等與本崗位相關(guān)的知識(shí)。
4.能熟練使用現(xiàn)代辦公軟件,Word、Excel、PowerPoint等。
5.工作細(xì)致有條理,積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),忠誠(chéng)守信,處事靈活穩(wěn)妥。
6.中共黨員優(yōu)先,應(yīng)屆生也可。