崗位職責(zé):?
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)簡歷篩選,初試通知;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
任職資格:
1、年齡20~30,性格開朗活潑,形象端莊得體
2、有良好的服務(wù)意識,做事細(xì)心負(fù)責(zé),積極主動,能熟練使用電腦等辦公軟件
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
5、應(yīng)屆生亦可