工作職責(zé):
1、?公司日常行政管理的運(yùn)作。
2、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;?
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;?
5、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
8、相關(guān)后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
10、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11、?領(lǐng)導(dǎo)安排完成的其它工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源類專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理。
3、較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,具有OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)。
6、具備行政工作經(jīng)驗(yàn)同時(shí)具有人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。