工作職責:
1、公司日?,F(xiàn)金及各類票據(jù)的收付、保管及費用報銷,銀行憑證制作、裝訂、保管、等出納工作;
2、公積金柜面繳交、銀行往來回單領取等工作;
3、負責接待來訪,電話轉接;公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作;
4、辦理員工錄用、退工以及社會保險、綜合保險等事務;
5、辦公軟件操作熟練,做事認真、仔細、有條理;
5、協(xié)助主管處理公司日常事務,協(xié)助對外聯(lián)絡、組織活動等工作;
6、協(xié)助主管起草公司行政公文、通知,上傳下達,以確保各部門之間及時、有效地溝通與協(xié)調;
7、協(xié)助主管起草、修訂各類行政規(guī)章、制度及企業(yè)對外宣傳資料,促進企業(yè)的制度化建立;
8、負責公司各類重要文件、材料及檔案的整理、分類、歸檔與保管工作;
9、積極完成領導交待的臨時事務。
任職要求:
1、本崗位針對25歲~40歲,大專以上學歷,有相關從業(yè)經(jīng)驗
2、普通話標準流利,嫻熟的電話接聽技巧
3、形象好氣質佳,性格平和,親和力強,談吐大方
4、熟練應用常用辦公軟件,熟悉接待禮儀和流程
5、具有較強的服務意識和較高的職業(yè)道德與素養(yǎng),熱情,勤奮、踏實
6、能協(xié)助團隊在有限時間內完成工作任務,能承受一定的工作壓力
7、能較快熟悉公司業(yè)務,有一定的團隊協(xié)調能力
8、能適應短期出差,有財務背景優(yōu)先考慮
9、******者優(yōu)先,會開車優(yōu)先