崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、立卷、歸檔和查閱工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)組織工作,組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng)、包括會(huì)前籌備、會(huì)后總結(jié);
4、負(fù)責(zé)撰寫重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)做到上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)整理起草總裁辦相關(guān)重要資料,包括但不限于通知通報(bào)、決議、協(xié)議等;
6、負(fù)責(zé)董事長出差事宜及配合日常工作管理,包括但不限于日程安排、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)要、工作安排、后勤保障等;
7、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、文秘、計(jì)算機(jī)、交通工程等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上秘書或文秘工作經(jīng)驗(yàn),有系統(tǒng)集成行業(yè)或政府機(jī)關(guān)單位從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先;(優(yōu)秀碩士畢業(yè)生也可考慮)
3、具有較強(qiáng)的公文寫作能力,語言表達(dá)清晰,條理性強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,耐心細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng);
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。