崗位職責(zé)：文書、檔案及資料管理工作1、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的會(huì)議記錄；定期收集其他各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理。2、負(fù)責(zé)資料的匯總、整理以及備案；搜集部門每周周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃和總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、培訓(xùn)心得等。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、材料收集、會(huì)議組織、會(huì)議服務(wù)等工作，并整理會(huì)議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)搜集各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃與總結(jié)等，各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交于秘書處，并由秘書處整理存檔。5、配合各部門進(jìn)行宣傳活動(dòng)，及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。6、定期對(duì)檔案進(jìn)行全面整理，對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸納、保存。上傳下達(dá)7、執(zhí)行公司決議，落實(shí)組長(zhǎng)布置的工作任務(wù)，協(xié)助開展日常工作；8、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng)，做好部門間的溝通工作，掌握跨部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)上報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；9、發(fā)揮橋梁作用，配合秘書處上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)收集、反饋各部門情況；10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，上級(jí)指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的上傳與下達(dá)；外報(bào)材料11、每月對(duì)公司《交易市場(chǎng)情況運(yùn)營(yíng)表》進(jìn)行核算，上報(bào)青島保稅港區(qū)管委市場(chǎng)辦公室，并將紙質(zhì)版與電子版做好存檔；12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職要求：1、教育要求：大專及以上學(xué)歷（中文、文秘等相關(guān)專業(yè)）；2、工作經(jīng)驗(yàn)：有一年以上的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)；3、熟練辦公室日常文案、制度建設(shè)、行政后勤、公文寫作等工作；4、受過(guò)文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)；5、具有良好的組織能力、溝通能力及人際交往能力；性格開朗，工作主動(dòng)性強(qiáng)并能承受工作壓力；工作有條理、效率高，責(zé)任心強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)合作精神良好。