崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事務(wù),組織制定總經(jīng)理所需重要文稿的起草工作,包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行信息反饋。
2、負(fù)責(zé)公司高層工作會(huì)議的組織工作,安排好會(huì)議的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理發(fā)文事項(xiàng),對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告,對(duì)會(huì)議的決議,負(fù)責(zé)做好會(huì)后的督辦、跟進(jìn)檢查工作。
3、及時(shí)處理公司重要來(lái)往電、信、函件的審閱、分送,督促、檢查總經(jīng)理批示的執(zhí)行情況,審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,把好文字關(guān),監(jiān)督總經(jīng)理秘書(shū)抓好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作。
4、參與公司重大決策的研討和制定,負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種外聯(lián)事務(wù),包括外部投訴處理工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門(mén)的日常管理工作,并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司各部門(mén)之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)出現(xiàn)的各種意見(jiàn)分岐和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法。
6、負(fù)責(zé)跟催各部門(mén)主管按時(shí)提交月度總結(jié)報(bào)告,同時(shí)做好問(wèn)題的匯總;負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有全日制高等院校大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,有從事相關(guān)職務(wù)或行政管理3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、文案工作水平高,具有較好的中文撰寫(xiě)能力,熟練操作辦公軟件。
3、比較全面的熟知企業(yè)組織運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理的基本知識(shí),并具有較強(qiáng)的工作組織能力和指揮才干。
4、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細(xì)心,時(shí)間觀念強(qiáng);思維敏捷,對(duì)事物的反應(yīng)能力快,對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng),工作講求效率。
5、具有良好的心理素質(zhì),可以正確對(duì)待和處理好來(lái)自各方面的意見(jiàn)和工作壓力。處理問(wèn)題講究方法,具備較好的溝通與協(xié)調(diào)能力。