崗位職責(zé)
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司打印機、復(fù)印機的管理；
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司每日信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司辦公用品管理，統(tǒng)計每月各部門申領(lǐng)、購買辦公用品、月末盤點、做好臺賬，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等；
員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
4.負責(zé)部門會議記錄
二、協(xié)助工作
1.?協(xié)助招聘工作；
2.?協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）；
3.?協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
任職資格
1、年齡20-30歲，大?；蛞陨蠈W(xué)歷，秘書、行政等相關(guān)專業(yè)，應(yīng)屆生亦可；
2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備，有良好的文字表達能力，工作細致，具備基本的禮儀常識，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力、邏輯思維能力，為人正直，團隊合作意識較強，具有良好的執(zhí)行力；
3、形象氣質(zhì)佳，親和力較強，聲音甜美，普通話標準。