1、向部門總監(jiān)匯報，對部門總監(jiān)負責；
?2、發(fā)起部門或協(xié)助項目經(jīng)理流轉(zhuǎn)付款審批流程
?3、協(xié)助項目經(jīng)理流轉(zhuǎn)印章使用審批流程
?4、跟蹤財務(wù)付款執(zhí)行情況，定時跟新項目付款數(shù)據(jù)，便于查詢
?5、收購項目移交資料的清點與審核；
?6、維護項目竣工資料，電子文檔及紙質(zhì)文檔；
?7、對接內(nèi)部如法務(wù)、投資等部門提供工程項目資料；
?8、組織部門內(nèi)部及項目部內(nèi)審，符合部門管理制度及公司及合規(guī)部門提出的規(guī)范性要求；
?9、工程合同電子檔案建立與維護
?10、政府合規(guī)文件（政府及相關(guān)審批文檔）檔案維護更新
?11、項目經(jīng)理定期會議的輔助性安排如會議室通知、預(yù)定會議室、行政對接訂住宿等部門內(nèi)部協(xié)調(diào)事物
任職要求：
1、大專以上學歷，有過類似工程項目文員、助理、文檔控制等經(jīng)驗優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生可以是工程專業(yè)
2、0-5年經(jīng)驗，主要工作細心，耐心，能夠應(yīng)對瑣碎繁雜的文件管理；?語言表達流利，能夠?qū)?nèi)部溝通上通下達，表達準確；?做事積極主動，能夠主動定期更新文檔檔案，確保隨時有最新的文件備查；思路清晰，能夠做好會議紀要的要點等
3、可以讀懂一般英文文件，查找關(guān)鍵信息
4、良好，能夠獨立設(shè)計一些常用表格，模板等；能夠讀懂CAD文件
5、性格直爽，溫和善于溝通，有耐心，短期不會跳槽