1、向部門總監(jiān)匯報(bào),對部門總監(jiān)負(fù)責(zé);
?2、發(fā)起部門或協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理流轉(zhuǎn)付款審批流程
?3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理流轉(zhuǎn)印章使用審批流程
?4、跟蹤財(cái)務(wù)付款執(zhí)行情況,定時(shí)跟新項(xiàng)目付款數(shù)據(jù),便于查詢
?5、收購項(xiàng)目移交資料的清點(diǎn)與審核;
?6、維護(hù)項(xiàng)目竣工資料,電子文檔及紙質(zhì)文檔;
?7、對接內(nèi)部如法務(wù)、投資等部門提供工程項(xiàng)目資料;
?8、組織部門內(nèi)部及項(xiàng)目部內(nèi)審,符合部門管理制度及公司及合規(guī)部門提出的規(guī)范性要求;
?9、工程合同電子檔案建立與維護(hù)
?10、政府合規(guī)文件(政府及相關(guān)審批文檔)檔案維護(hù)更新
?11、項(xiàng)目經(jīng)理定期會(huì)議的輔助性安排如會(huì)議室通知、預(yù)定會(huì)議室、行政對接訂住宿等部門內(nèi)部協(xié)調(diào)事物
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有過類似工程項(xiàng)目文員、助理、文檔控制等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;應(yīng)屆畢業(yè)生可以是工程專業(yè)
2、0-5年經(jīng)驗(yàn),主要工作細(xì)心,耐心,能夠應(yīng)對瑣碎繁雜的文件管理;?語言表達(dá)流利,能夠?qū)?nèi)部溝通上通下達(dá),表達(dá)準(zhǔn)確;?做事積極主動(dòng),能夠主動(dòng)定期更新文檔檔案,確保隨時(shí)有最新的文件備查;思路清晰,能夠做好會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)等
3、可以讀懂一般英文文件,查找關(guān)鍵信息
4、良好,能夠獨(dú)立設(shè)計(jì)一些常用表格,模板等;能夠讀懂CAD文件
5、性格直爽,溫和善于溝通,有耐心,短期不會(huì)跳槽